Memoria de clase " LA INDIZACIÓN COMO HERRAMIENTA PARA RECUPERAR INFORMACIÓN"

De acuerdo a lo escrito por Martha Godoy[1], es la forma o herramienta de análisis  que se tiene para que represente y describa lo que contiene un documento a través de unos conceptos  primordiales que se encuentran en el contenido y son conocidos como palabras claves, también se habla de vocabularios controlados que se destacan como descriptores, términos o encabezamientos de materia. Lo anterior tiene el propósito de orientar al usuario en la recuperación de información de los documentos que necesita.

Es importante tener claro algunos conceptos para realizar una indización adecuada y por esta, la recuperación de información exitosa. Según el documento realizado por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de España, textualmente dice así:

Palabra clave: “Término de indización formado por palabras o frases cortas, que representa, según el indizador, el contenido de los documentos. Se asigna libremente y para reflejar el contenido de ciertos documentos se necesitan en general, varias”[2].

Descriptor: “Aquella palabra clave que se usa preferentemente para designar un concepto dado. También se ha definido como aquella palabra clave contenida en el vocabulario controlado o en el tesauro empleado en la indización de una colección de documentos pertenecientes a un campo específico de la Ciencia”[3].

Vocabulario controlado: “Relación de descriptores usados en la indización de una colección de documentos de un campo temático concreto y usado por una institución o equipo de investigación o técnico”[4].

Por lo anterior, es importante que cuando se necesite recuperar información y/o datos, se tenga en cuenta cuales son las palabras claves para su realización. Cuando se tiene claro el tema que se está buscando y se puede definir las palabras que describen esa información será más fácil recuperar los documentos que contengan los datos, conocimientos e información relevante de acuerdo a lo que el usuario realmente busca y necesita.

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[1] GODOY, Velasco Martha. La Indización en la Documentación. Disponible en: http://www.galeon.com/indizacion/indizacion.html

[2] MINISTERIO de Trabajo y Asuntos Sociales de España. NTP 106: Documentación: indización. Disponible en: http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/101a200/ntp_106.pdf.

[3] Ibíd., MINISTERIO

[4] Ibíd., MINISTERIO

Figerola. Carlos, Alonso. Berrocal José Luis, Zazo. Rodríguez Ángel Francisco. (2000, Junio 4). Proceso de indización. [Imagen]. Recuperado de http://www.ub.edu/bid/04figu2b.jpg.

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 Públicado por Nayive Galindo

Memoria de clase "Conceptos básicos de recuperación de información y la sociedad de la información"

 

No se puede ignorar que a través de la evolución del ser humano, ha venido con ella la de la información en sus diferentes soportes y etapas. El ser humano a necesitado cada día adquirir más conocimiento para el desarrollo de sus actividades y crecimiento como profesional.

Dentro de esa evolución han venido conceptos importantes de la información: datos, documento y sus clases (electrónico, digital, virtual y físico). Por lo anterior, es preciso destacar que se han vivenciado etapas en la sociedad con respecto al conocimiento, al manejo de dicha información, estas son de acuerdo a lo visto en clase: La era agrícola, industrial, era del conocimiento y sociedad de la información. Es por ello que actualmente se ha llegado al punto de una infoxicación de información, el hecho de contar con ella pero no saber cómo manejarla, filtrar lo que se necesita y darle la utilidad respectiva.

MENA, Díaz Néstor. Diseño de una red telemática orientada a grupos sociales como plataforma para el desarrollo de su red social: Parte I. Fundamentos del trabajo en red. ACIMED [revista en la Internet]. 2007 Nov. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352007001100003&lng=es